Senior HR Operations Specialist

"Crafting the Spirits that Stir the World" – Beam Suntory, seit zwei Jahrhunderten in Familienführung, ist das weltweit drittgrößte Premiumspirituosen-Unternehmen mit weltweit bekannten Marken.

Unsere Mitarbeiter werden als vertrauensvolle Familienmitglieder mit großer Loyalität behandelt. Dank unseres großartigen Kapitals – unsere Premiummarken und all unsere Mitarbeiter –  gewinnen wir durch ein einflussreiches Marketing, Innovationen und einen positiven Unternehmergeist an Wachstum. Durch „Unleash your Spirit“ trägt Beam Suntory dazu bei, dass jeder Mitarbeiter bei uns an jedem Tag seine Fähigkeiten frei entfalten kann. 
 

Senior HR Operations Specialist  

Was macht es zu einer großen Möglichkeit?

Wir suchen Menschen, die etwas Einzigartiges zu Beam Suntory bringen - sich selbst. Wir würdigen Unterschiede und wissen zu schätzen, was jeder von uns beitragen kann. Wir inspirieren uns gegenseitig und fordern uns heraus, innovativ zu sein, uns zu verbessern, neue Ideen zu entwickeln und neue Dinge auszuprobieren. Wir bieten unendlich viele Möglichkeiten, deinen Geist zu entfalten - in einer Kultur voller Spannung, Kreativität, Herausforderung und Spaß.

Was macht diese Stelle ganz besonders interessant?

Du schließt dich unserem regionalen und internationalen Team von HR-Expert:innen an. Wir, die Beam Suntory, sind ein „Great Place to Work“-zertifizierter Arbeitgeber mit einer integrativen Kultur und einem spannenden Markenportfolio. People Experience steht bei uns an erster Stelle, und wir lassen uns getreu dem Motto leiten „People Are Good For You“.

Diese Stelle ist vor allem für dich interessant, wenn du den gesamten Mitarbeiterzyklus vor Ort betreuen möchtest. Wir bieten dir ein umfassendes Leistungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen, flexiblen Arbeitszeiten, mobiler Arbeitsgestaltung, ÖPNV-Zuschuss, Kantinenzuschuss und Einkaufsrabatten.

Rollenverantwortlichkeiten

In der Rolle des Senior HR Operations Specialist wirst du mit den folgenden Aufgaben betraut:

• Erste Anlaufstelle für HR-Anfragen unserer Mitarbeiter:innen
• Eigenständige Bearbeitung und Klärung allgemeiner Anfragen an die HR Abteilung
• Beratung, Auslegung und Verwaltung von Verträgen, Richtlinien und Verfahren
• (Mit-) Verantwortung für regionale HR-Programme und -Richtlinien, einschließlich Vertragswesen, Benefits, Pensionen, On- und Offboarding, Dokumentenmanagement, Relocation, usw., teils in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen und externen Partner:innen
• Vorbereitung der Änderungen in der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen
• Verantwortung für Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, sowie Personalstammdaten- und HR-Prozessmanagement auf den entsprechenden Plattformen
• Allgemeine Unterstützung des/-r HR Business Partner:in
• Hinterfragen des Status quo und Verbessern unserer HR-Services

Qualifikationen und Erfahrungen

Du bist ein Team-Player, du kennst dich gut in der HR-Welt aus, du kannst Entscheidungen treffen und hast eine Hands-on-Mentalität, du bist mit HR-Systemen und dem MS-Office-Paket gut vertraut. Du kannst gut in einem dynamischen Umfeld arbeiten und hast ein Auge für Details. Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und im Idealfall hattest du bereits Berührungspunkte mit Matrixorganisationen oder einer Shared-Service-Umgebung.

Deine Erfahrung:

• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Human Resources
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Englisch und Deutsch

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Personalwesen oder einer verwandten Fachrichtung
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Personaladministration
• Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen – bevorzugt SuccessFactors
• Erfahrung mit einer Shared-Service-Umgebung bevorzugt

Deine Soft Skills:

• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Hohes Einfühlungsvermögen mit der Fähigkeit, starke, vertrauensvolle und für alle Seiten vorteilhafte Beziehungen aufzubauen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Kunden-, ergebnis- und lösungsorientiert

Bei Beam Suntory stehen Menschen an erster Stelle, und wir glauben, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen und integrativen Umgebungen zusammenwachsen, in denen ihre einzigartigen Einsichten, Erfahrungen und Hintergründe geschätzt und respektiert warden. Wir fördern eine vielfältige und integrative Kultur. Beam Suntory setzt sich für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Status als Militärveteran und den Merkmalen, Attributen oder Entscheidungen, die durch per Gesetz geschützt sind.

Die Beam Suntory Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt ist eine der führenden Gesellschaften für Marketing und Vertrieb von Premiumspirituosen auf dem deutschen Markt. Zu den bekanntesten Marken des Unternehmens zählt Jim Beam Bourbon, in Deutschland einer der beliebtesten Whisk(e)ys* und die Nr. 3 unter den Spirituosenmarken*, mit seiner Familie: Jim Beam White, Jim Beam Flavors, Jim Beam RTDs, Jim Beam Black, Jim Beam Double Oak, Jim Beam Single Barrel und Jim Beam Rye. Zum Markenportfolio gehören neben Jim Beam internationale Whisk(e)ymarken wie Maker’s Mark, Knob Creek, Laphroaig, Ardmore, Bowmore, Auchentoshan, Highland Park, Macallan, Teacher’s, Kilbeggan, Connemara, Yamazaki, Hakushu, Hibiki und Toki. Des Weiteren umfasst das Portfolio bekannte Marken wie Courvoisier Cognac, Sipsmith Gin, Roku Gin, Larios Gin, Haku Wodka, Sourz Likör und Brugal Rum.

Im November 2021 wurde Beam Suntory Deutschland mit der Great Place to Work® Zertifizierung als herausragender Arbeitgeber ausgezeichnet.

Beam Suntory Deutschland ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Beam Suntory Inc. www.beamsuntory.de.

*Quelle: The Nielsen Company, LEH+DM+C&C, Spirituosen ohne Eigenmarken inkl. RTD, Absatz & Umsatz, MAT September 2021