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Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Teilzeit

Datum: 05.11.2020

Standort: Frankfurt am Main, HE, DE

Unternehmen: Beam Suntory

"Crafting the Spirits that Stir the World" – Beam Suntory, seit zwei Jahrhunderten in Familienführung, ist das weltweit drittgrößte Premiumspirituosen-Unternehmen mit weltweit bekannten Marken.

Unsere Mitarbeiter werden als vertrauensvolle Familienmitglieder mit großer Loyalität behandelt. Dank unseres großartigen Kapitals – unsere Premiummarken und all unsere Mitarbeiter –  gewinnen wir durch ein einflussreiches Marketing, Innovationen und einen positiven Unternehmergeist an Wachstum. Durch „Unleash your Spirit“ trägt Beam Suntory dazu bei, dass jeder Mitarbeiter bei uns an jedem Tag seine Fähigkeiten frei entfalten kann. 
 

 

Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) - Teilzeit  


 

Was macht es zu einer großen Möglichkeit?

Bei dieser Stelle geht es um die Unterstützung der Geschäftsführerin für Deutschland und Österreich bei der Organisation und Koordination der täglichen Belange. Der Assistenz der Geschäftsführung ist Teil des größeren Teams, nah an vielen Themen, die die Firma betreffen und im Austausch mit vielen Mitarbeitern in Deutschland und International.  

 

Rollenverantwortlichkeiten

  • Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft
  • Organisation des Geschäftsführungsbüros
  • Vor- und Nachbereitungen von Meetings
  • Eigenständige Betreuung von Projekten
  • Eigenständige Terminkoordination und Priorisierung des Tagesablaufes
  • Komplette Reiseorganisation (national und international) sowie Abrechnung der Reisekosten
  • Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen und sicherstellen einer reibungslosen, internationalen Unternehmenskommunikation
  • Korrespondenz mit internen sowie externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen, mehrtägigen Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen für unterschiedlichste Anlässe in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Meeting/Sitzungs- Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Auswertung von Statistiken
  • Empfang und Betreuung von Gästen

 

Qualifikationen und Erfahrungen

  • Abgeschlossene kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Management Assistant im internationalen Umfeld
  • Idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Managementassistenz und/oder abgeschlossenes Studium
  • Versiert im Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket und mit allen modernen Instrumenten der Informationsverarbeitung
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Detailgenaue und teamorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz sowie Vertrauenswürdigkeit
  • Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren und dabei die gesetzten Deadlines nicht aus den Augen zu verlieren

    

Bei Beam Suntory stehen Menschen an erster Stelle, und wir glauben, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in verschiedenen und integrativen Umgebungen zusammenwachsen, in denen ihre einzigartigen Einsichten, Erfahrungen und Hintergründe geschätzt und respektiert warden. Wir fördern eine vielfältige und integrative Kultur. Beam Suntory setzt sich für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität, Status als Militärveteran und den Merkmalen, Attributen oder Entscheidungen, die durch per Gesetz geschützt sind.


Die Beam Suntory Deutschland GmbH mit Sitz in Frankfurt ist eine der führenden Gesellschaften für Marketing und Vertrieb von Premiumspirituosen auf dem deutschen Markt. Eine der bekanntesten Marken des Unternehmens ist Jim Beam Bourbon, in Deutschland der Nr. 1* Whisk(e)y und eine der Top-10-Spirituosenmarken, mit seiner Familie: Jim Beam White, Jim Beam Honey, Jim Beam Apple, Jim Beam red STAG, Jim Beam Black, Jim Beam Double Oak, Jim Beam Single Barrel und Jim Beam Rye. Zum Markenportfolio gehören neben Jim Beam internationale Whisk(e)ymarken wie Maker’s Mark, Knob Creek, Laphroaig, Ardmore, Bowmore, Auchentoshan, Highland Park, Macallan, Teacher’s, Kilbeggan, Connemara, Yamazaki, Hakushu und Hibiki. Des Weiteren umfasst das Portfolio bekannte Marken wie Courvoisier Cognac, Sipsmith Gin, Roku Gin, Larios Gin, Sourz, Brugal Rum, Rutte Gin und Genever sowie De Kuyper Liköre und Sirup.

Bereits zum dritten Mal in Folge wurde Beam Suntory Deutschland beim „Great Place to Work“ Wettbewerb als einer der besten Arbeitgeber 2018 ausgezeichnet. Beam Suntory Deutschland ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Beam Suntory Inc.
www.beamsuntory.de.